Cahier des charges
Pour les bénévoles de l’évènement Morges bouge 2024
Ravitaillement
Les bénévoles tâcheront de remplir les verres afin de ravitailler les coureurs. Les verres ne doivent pas être remplis entièrement, privilégier 60% du verre. Disposer une poubelle, afin de récolter les verres jetés sur le chemin.
Couper et disposer les pommes afin qu’elles soient prêtes à la consommation.
Maintenir la place de ravitaillement propre après le passage du dernier coureur.
Logistique
Aider l’équipe d’organisation au montage et démontage du village, départ et arrivée.
Signaleurs
Les bénévoles seront en charge de la sécurité sur le parcours.
Si vous êtes mobile à vélo, trottinette ou voiture, c’est idéal pour vous rendre à votre poste après avoir récupéré le matériel nécessaire à votre mission.
de 16h à 20h30 (horaires affinées selon le poste)
Stand information
Les bénévoles devront accueillir et renseigner les participants et le public. Ils devront être en mesure d’indiquer le départ, les horaires de départ groupé ainsi que les distances des parcours.
Le point information sert aussi d’accueil pour les bénévoles, les bénévoles seront chargés de valider les présences et distribuer les packs bénévoles (bon repas, Tshirt), puis les diriger vers leur mission. Finalement, il sera également de votre devoir de vendre des bons repas aux personnes ne participant pas à la marche mais désirant profiter de la Pasta Party.
Récolte des données des coureurs
Les bénévoles se verront entrer les données « Genre », « Âge », « NPA » et « Kilomètres parcourus » dans une base de données Excel. Chaque bénévole sera assigné à l’entrée des données d’une seule catégorie de participants, soit crèche, école, entreprise ou populaire.
de 16h30 à 20h30
Distribution des prix souvenirs et bons repas
Les bénévoles devront distribuer aux écoles, crèches, entreprises et populaires les prix souvenirs et bons repas.
Restauration
Les bénévoles serviront les repas aux coureurs sous la supervision du traiteur. Les directives vous seront transmises le jour de la manifestation par l’entreprise en charge du repas.
Récolte vaisselle réutilisables
Les bénévoles se verront attribuer la récupération de la vaisselle écoresponsable.
Afin que couteaux, fourchettes et assiettes ne finissent pas à la poubelle.
Il sera nécessaire de débarrasser les tables et entreposer les services et assiettes dans au point de collecte.
Il sera important de trier les déchets.
de 17h à 21h30
Fermeture de la course à vélo
Suivre les derniers coureurs à vélo et indiquer aux signaleurs présents sur le parcours que le dernier coureur vient de passer et que leur mission est terminée.
de 18h à 20h30
Vous souhaitez venir nous donner de votre temps ? INSCRIPTION
Si vous avez des questions sur les missions bénévoles, n’hésitez pas à nous écrire à info@morgesbouge.ch.
Nous nous réjouissons de vous accueillir dans l’équipe bénévole de Morges Bouge 2024 !
À bientôt